Cinema » Amministrativo - Contabile
CHI E’
L’amministrativo contabile è una figura intermedia che gestisce e controlla l’attività contabile, amministrativa e finanziaria, di un’ impresa di spettacolo.
COSA FA
L’amministrativo contabile dipende dal Responsabile Amministrativo Finanziario ed esegue le attività da lui pianificate. Ha rapporti con le banche, i fornitori, le assicurazioni e gli altri organismi legati all’attività in cui è inserito. Assiste alla redazione di preventivi e consuntivi, predispone i dati per la redazione del bilancio di esercizio e redige, in collaborazione con il Responsabile Amministrativo, il bilancio di esercizio e ne gestisce i processi. Gestisce e predispone tutta la documentazione di pertinenza amministrativa per la richiesta di finanziamento agli enti pubblici e privati. Effettua la registrazione dei movimenti relativi alla contabilità generale. Effettua la registrazione di prima nota, di fatture e bolle ed esegue la fatturazione attiva e passiva, la gestione dei registri bollati, della cassa e della banca. Tiene aggiornati tutti i registri relativi alla contabilità ordinaria di cassa e corrispettivi. Annota e verifica gli incassi controllando la corrispondenza con i borderò e con le fatture emesse. Presidia agli adempimenti fiscali e previdenziali. E’ responsabile del denaro che è presente in azienda e necessario ai pagamenti che via via si effettuano. Talvolta si occupa della gestione legata ai diritti d'autore (dichiarazioni, pagamenti delle quote ecc.).
QUALI CONOSCENZE
Per questo ruolo è richiesto un Diploma di Maturità o di Scuola Media superiore ad indirizzo aziendale/commerciale. Manca una formazione specifica amministrativa relativa al settore dello spettacolo, quindi l’apprendimento in questo ambito deve realizzarsi on the job, con l’esperienza diretta. L’amministrativo contabile ha conoscenze di base di economia e diritto e buone conoscenze di contabilità, inoltre dovrà necessariamente integrare la sua formazione con corsi specifici ad es. per apprendere l’utilizzo dei softwares informatici specifici per la gestione integrata della contabilità. Data la continua evoluzione della normativa in questo ambito professionale, è indispensabile tenersi costantemente aggiornati.
QUALI COMPETENZE
· saper controllare e registrare i flussi di cassa;
· saper leggere i budget e saper predisporre i dati contabili per la redazione del bilancio di esercizio;
· saper eseguire le principali attività di contabilità analitica dell’impresa;
· saper leggere ed effettuare le principali scritture contabili (emettere bolle, fatture attive, note di credito, ecc.) e saper organizzare la documentazione in archivi;
· saper gestire i registri bollati e stipulare contratti di fornitura di beni e servizi;
· saper gestire i rapporti con i clienti e i fornitori;
· saper utilizzare programmi informatici specifici di calcolo, di database, di contabilità;
· possedere un’autonomia operativa e saper organizzare il proprio lavoro in modo da rispettare le scadenze;
· saper tenere la contabilità generale e il bilancio di esercizio;
· possedere conoscenze operative della normativa fiscale e tributaria con riferimento allo spettacolo;
· possedere conoscenze operative della normativa che regola i contributi previdenziali e assistenziali e la normativa del lavoro con riferimento allo spettacolo;
· possedere conoscenze operative della normativa che regola i diritti d’autore e la contrattualistica;
· possedere conoscenze operative delle tecniche di analisi finanziaria e di gestione finanziaria ed economica.
ACCESSO ALLA PROFESSIONE
L’amministrativo contabile può essere un dipendente o un collaboratore di imprese dello spettacolo come Teatri stabili o Fondazioni lirico-sinfoniche ecc.